Manager Bedrijfsbureau

Onze klant bestaat uit meerdere productielocaties (3 locaties in IJmuiden, 1 in Tholen en 1 in Lokeren - België) en een centraal hoofdkantoor. De taken van Bedrijfsbureau zijn verdeeld over de verschillende locaties. De functie van Manager Bedrijfsbureau betreft een nieuwe functie binnen de organisatie, waar je met je verbindende kwaliteiten en procesmatige inzichten de functie zelf vorm kan geven. Eerste prioriteit van de Manager Bedrijfsbureau wordt het centraliseren van de administratieve taken waaronder logistiek, voorraadbeheer, productieplanning, orderverwerking en kpi-rapportage vanuit het hoofdkantoor in IJmuiden.

Het centrale bedrijfsbureau dient een optimale ondersteuning te bieden aan het productieproces, om zo efficiënt en effectief mogelijk rendement te behalen. Als manager bedrijfsbureau ben je de verbindende factor tussen productiemanagers, kwaliteitsdienst, technische dienst, finance, commercie en inkoop. Naast de dagelijkse aansturing ben je proactief bezig met het verbeteren van bestaande processen en het oplossen van operationele knelpunten. Je stelt prioriteiten, neemt beslissingen en geeft leiding aan de ondersteunende afdelingen. Dit is een zeer uitdagende en verantwoordelijke functie waarbij wij op zoek zijn naar iemand die overwicht heeft en zich in stressvolle situaties goed staande kan houden.

Als manager bedrijfsbureau verantwoordelijk voor de resultaten van het bedrijfsbureau, de kwaliteit van de dienstverlening, de wijze waarop het team werkt en de wijze waarop de organisaties de ondersteuning ervaren.

Onze klant is producent van o.a. verse vis producten voor zowel de retail als de horeca.

  • Je hebt een relevante opleiding op HBO niveau
  • Minimaal 5 jaar recente ervaring als Manager Bedrijfsbureau of in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de productie en voedselindustrie
  • Ervaring met het centraliseren van administratieve taken
  • Ervaring met ERP systemen (Reflex is een pre) en Excel (vereiste)
  • Affiniteit met applicatiebeheer is een pre
  • Je weet uitstekend prioriteiten te stellen en besluiten te nemen en kunt zelfstandig en planmatig werken
  • Je legt snel contact met verschillende mensen en bent stressbestendig waardoor je makkelijk kunt inspelen op snel veranderende omstandigheden
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Daarnaast ben je nauwkeurig, proactief en flexibel.
  • Zeer veel uitdaging en verantwoordelijkheid binnen een mooie organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Marktconform salaris met daarbij goede aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Neem voor meer informatie contact op met:
Tom Stellingwerf
Recruitment Consultant
085-4890300